Cоздать онлайн-таблицу с доступом для нескольких сотрудников
Описание
Задача: создать онлайн-таблицу с доступом для нескольких сотрудников (просмотр и редактирование) и быстрым поиском по номеру АЗС. Функциональные требования 1. Тип документа: Google Таблица (или аналог с совместным доступом — уточнить у исполнителя). 2. Доступ: несколько человек одновременно, с правами редактирования.
Настройка прав через ссылку или по email. 3. Структура (колонки): · Номер АЗС · Адрес АЗС · Дата и номер заявки · Дата закрытия заявки · ФИО ответственного лица · Контактные данные ответственного лица 4.
Быстрый поиск по номеру АЗС: · Закреплённая строка заголовков (чтобы при прокрутке не терялись названия колонок). · Автофильтр по всем колонкам (особенно по номеру АЗС). · Строка поиска (Ctrl+F) должна работать корректно. · Опционально: отдельное поле/ячейка для ввода номера АЗС с мгновенным результатом (зависит от инструмента).
Дополнительно (обсудить с исполнителем) · Защита от случайного удаления: заблокировать строку заголовков от редактирования. · Формат дат: единый формат (например, ДД.ММ.ГГГГ). · Условное форматирование (по желанию): например, подсветка строк, где дата закрытия заявки пустая (открытые заявки). · Инструкция: короткая памятка для сотрудников — как пользоваться таблицей и как добавлять строки.
Что должен сдать исполнитель 1. Ссылка на готовую таблицу с настроенным доступом. 2. Настроенные фильтры и поиск. 3. Краткая инструкция (1 страница) по работе с таблицей. 4. Помощь с первичным заполнением (опционально — обсудить).
Важно · Исполнитель должен уточнить, какой инструмент использует (Google Таблицы / Яндекс Таблицы / Notion / Airtable) и обосновать выбор с точки зрения удобства совместного доступа и поиска. · Доступ к таблице передаётся заказчику до приёмки работы. Количество азс примерно 200 шт с возможностью добавления