Senior-архитектор monday.com для настройки бизнес-процессов компании
Описание
Ищем сильного специалиста уровня Senior по monday.com Work Management для проектирования и настройки системы управления бизнес-процессами компании. Компания занимается строительством сетей связи / ВОЛС. В работе участвуют несколько взаимосвязанных подразделений: отдел согласования проектов → проектно-технический отдел → строительно-монтажный отдел → отдел кабельщиков-спайщиков → отдел геодезических изысканий → бухгалтерия, а также Генеральный директор, начальники участков, бригадиры и другие сотрудники. Наши процессы уже подробно описаны: есть регламенты, базы знаний, должностные инструкции, чек-листы, роли сотрудников и логика передачи результатов между отделами. Нам нужен не просто человек, который умеет создавать доски и статусы в Monday, а архитектор системы, способный изучить существующие процессы, предложить структуру monday.com, реализовать её, настроить автоматизации, протестировать на реальных объектах и обучить нас дальнейшей работе. Основная сущность системы — объект / проект строительства ВОЛС. Один объект может одновременно иметь несколько параллельных процессов:
- согласование
- получение ТУ
- проектирование
- разрешения и допуски
- строительство
- сварочные работы
- геодезия
- исполнительная документация
- приёмка
- закрывающие документы
- финансовое закрытие. Поэтому нужна не простая Kanban-доска, а полноценная архитектура данных и процессов. Что необходимо сделать На первом этапе:
- изучить наши процессы
- предложить архитектуру Workspaces и Boards
- определить, что является карточкой объекта, задачей и подзадачей
- настроить связанные доски
- продумать систему статусов, ответственных, сроков, блокеров и зависимостей
- настроить Connected Boards, Mirror Columns, Dependencies
- продумать хранение документов, контактов, комментариев и истории
- настроить уведомления и контроль просрочек
- реализовать автоматизации и межотдельские передачи. Ключевая логика компании: результат одного процесса должен становиться входом следующего процесса. Например: отдел согласования проектов получил допуск → строительно-монтажный отдел получает готовый фронт → выполняет работы и создаёт доказанный полевой факт → данные получают проектно-технический отдел / отдел кабельщиков-спайщиков / отдел геодезических изысканий → формируется исполнительная документация → проходит приёмка → бухгалтерия выполняет договорное и финансовое закрытие. Автоматизации Необходимо реализовать сценарии:
- назначение ответственных
- контрольные даты
- напоминания сотруднику и руководителю
- контроль просрочек
- автоматическое изменение статусов
- запуск следующего этапа
- уведомление следующего подразделения
- контроль обязательных данных
- HOLD / блокировки
- ежедневный контроль задач. Пример: В карточке объекта указано: Допуск: 12.11.2026 Контакт: Иван Иванов Телефон: +7... Адрес: ... Ответственный: Роман Задача: получить допуск. В 15:00 система должна напомнить о необходимости получить результат, после чего карточка обновляется и запускается следующий этап. Интеграция с AI / ChatGPT Это один из ключевых пунктов. Планируем подключить monday.com к ChatGPT и использовать ИИ как рабочего помощника руководителя. Хотим иметь возможность писать: «Найди объект 602. Укажи дату допуска, контакт, телефон и адрес. Ответственный Роман. В 15:00 нужен контроль результата». AI должен иметь возможность читать и обновлять соответствующие поля monday.com в пределах предоставленных прав. Поэтому важен опыт с:
- monday.com API
- webhooks
- automations
- custom columns
- AI Connector / MCP
- OpenAI / ChatGPT
- Make / n8n / Zapier
- Telegram
- Google Workspace / Drive / Gmail. Кого ищем Только специалиста уровня Senior с реальным опытом сложных внедрений monday.com. Важно уметь не только настраивать систему, но и проектировать архитектуру бизнес-процессов. Не подходит специалист уровня: «создам доску, добавлю статусы и несколько автоматизаций». Нужен человек, который сможет объяснить: «Вот архитектура системы, вот почему она построена так, вот как процессы переходят между отделами и как система будет масштабироваться». Первый этап проекта 1. Изучение наших процессов. 2. Интервью с нами. 3. Проектирование архитектуры monday.com. 4. Демонстрация модели. 5. Создание тестового объекта. 6. Реализация одного полного бизнес-процесса. 7. Совместное тестирование. После утверждения — масштабирование на остальные подразделения. При отклике укажите 1. Сколько лет работаете с monday.com. 2. Какие сложные внедрения делали. 3. Работали ли с Connected Boards / Mirror / Dependencies. 4. Есть ли опыт API и webhooks. 5. Делали ли интеграции с ChatGPT / OpenAI. 6. Использовали ли Make / n8n / Zapier. 7. Как бы начали проектирование нашей системы. 8. Примеры релевантных проектов. 9. Стоимость или ставка первого этапа. Бюджет не является главным критерием. Главный критерий — уровень специалиста и качество архитектуры. Junior / Middle без опыта сложных внедрений просьба не откликаться